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KI-ASSISTENT · VORSCHAU

Fragen statt klicken.

Der Assistent kennt Ihren Dienstplan, die Stundenkonten, Urlaube und offenen Aufgaben. Er antwortet in einem Satz, zeigt seine Grundlage — und entscheidet nichts ohne Ihre Freigabe.

Häufig gefragtWer kann nächsten Freitag einspringen?Wie stehen die Stundenkonten?Was ist heute noch offen?Welche Nachweise laufen ab?Wie war die Besetzung letzte Woche?
Assistent · Praxis SonnenscheinVerarbeitung in der EU · keine PatientendatenDaten von heute, 08:12
Wer kann nächsten Freitag einspringen?

Am Freitag, 21. August fehlt nachmittags die Anmeldung — Petra Wieser ist im Krankenstand. Gesucht: 13:00 – 18:00.

Drei Personen kommen infrage. Ich habe Ruhezeiten, Stundenkonten, Urlaube und Qualifikation geprüft:

1Rana NeubauerAnmeldungFreitag frei−4,0 h Saldo — Aufbau möglichAnmeldung eingeschult96 %
2Elena HoferAssistenzim Dienst bis 15:30 — VerlängerungRuhezeit knapp: 11,5 h88 %
3Felix GruberLaborFreitag frei+9,5 h Saldo — baut weiter aufletzte Einschulung 202471 %
Anfrage an Rana sendenAlternative wählenNichts wird ohne Ihre Freigabe gesendet.
Geprüfte Grundlage
Dienstplan KW 3416 Personen · freigegeben am 18. AugustStundenkontenStand heute, 08:12 · Salden −16,4 h bis +29,8 hRuhezeit nach AZG § 1211 h Mindestruhe zwischen zwei DienstenUrlaube & Krankenstände3 Abwesenheiten in KW 34Qualifikation & EinschulungAnmeldung: 6 Personen eingeschult
Ausgeschlossen
Dr. Thomas WolfSpätdienst Donnerstag bis 21:00 — Ruhezeit nicht erfülltAnna OstermannUrlaub von 18. bis 24. August, genehmigt
Jeder Wert ist im jeweiligen Modul nachprüfbar — der Assistent rechnet nichts selbst.
Wie er arbeitet

Eine Antwort, die man prüfen kann

Kein Chatbot, der plausibel klingt. Jede Antwort nennt ihre Grundlage — und was gegen einen Vorschlag spricht, steht dabei.

01Er liest Ihre DatenDienstplan, Stundenkonten, Urlaubsanträge, Checklisten und Fristen — Stand von jetzt, nicht von letzter Nacht.
02Er prüft die RegelnRuhezeit nach AZG § 12, Pausenregel, Qualifikation und Einschulung. Wer nicht darf, wird als nicht möglich geführt.
03Er nennt seine GrundlageUnter jeder Antwort steht, woraus sie entstanden ist. Sie können jeden Wert im Modul nachsehen.
04Sie entscheidenDer Assistent schlägt vor und formuliert die Nachricht. Gesendet oder eingetragen wird nur, was Sie freigeben.
Beispiele

Was Praxisleitungen tatsächlich fragen

Wie stehen die Stundenkonten?

Über alle 16 Personen liegt das Guthaben bei +73,2 h. E. Brunner führt mit +29,8 h — hier wäre Zeitausgleich sinnvoll, bevor die Stunden zum Problem werden. A. Hodzic liegt bei −16,4 h und braucht zusätzliche Dienste.

Grundlage: Stundenkonten Stand heute · Monatsabschluss August
Was ist heute noch offen?

Vier Punkte: die Kühlschrank-Kontrolle um 12:00, zwei Urlaubsanträge zur Freigabe, eine offene Springer-Anfrage für Freitag sowie ein Donnerstag-Spätdienst, der noch nicht besetzt ist.

Grundlage: Checklisten heute · Anträge · offene Dienste
Welche Nachweise laufen ab?

Zwei Einträge werden im nächsten Monat fällig: die Sicherheitsbelehrung von F. Gruber am 14. September und der Impfnachweis von R. Novak am 2. Oktober. Beide Personen haben die Erinnerung bereits erhalten.

Grundlage: Dokumente & Fristen · Ablauf-Ampel
Wie war die Besetzung letzte Woche?

KW 33 war zu 94 % planmäßig besetzt. Ein Ausfall am Mittwoch wurde innerhalb von 40 Minuten über die Springer-Ansicht gedeckt, der Dienstag-Spätdienst lief mit einer Person weniger als geplant.

Grundlage: Auswertung KW 33 · Plan gegen Ist
Grenzen & Datenschutz

Was der Assistent nicht tut

Wir halten die Grenzen bewusst eng. Ein Assistent, der eigenmächtig Dienste umbucht, wäre in einem Betrieb mit Dienstplan nicht vertretbar.

Er bucht nichts eigenmächtigKeine Zuweisung, keine Absage, kein Versand ohne einen Klick von Ihnen.
Er erfindet keine ZahlenFehlt eine Grundlage, sagt er das — statt eine plausible Antwort zu formulieren.
Er sieht keine PatientendatenDer Assistent arbeitet mit Dienstplan, Arbeitszeit und Aufgaben, nicht mit Diagnosen.
Er ersetzt keine RechtsberatungDie Regelprüfung unterstützt Sie, sie ist keine verbindliche Auskunft.

Verarbeitung in der EU. Es werden keine Patientendaten an den Assistenten übergeben — er arbeitet mit Dienstplan, Arbeitszeiten und Aufgaben.

Der nächste Schritt

Stellen Sie dem Assistenten Ihre Frage.

In der Demo läuft der Assistent mit Beispieldaten. Enthalten ab der Praxis-Edition — ohne Aufpreis.