Planung
Der Plan entsteht, bevor die Woche beginnt
Wünsche, Urlaube und Ruhezeiten fließen in den Vorschlag ein. Sie korrigieren, statt von Null zu planen.
01DienstplanWochen- und Monatsansicht mit Besetzung pro Tag, offenen Diensten und Freigabe-Workflow.Im DetailKonflikthinweise beim Eintragen, nicht am Montag frühSpringer-Vorschläge mit Ruhezeit- und Saldo-PrüfungOffene Dienste als Springer-Anfrage ans TeamPlan als PDF oder Aushang exportieren
02DienstwünscheDas Team meldet Wünsche am Handy — vor der Planung, nicht danach.Im DetailFirst come, first served mit nachvollziehbarem ZeitstempelWunsch-Erfüllungsquote pro Person sichtbarSperrtermine und Verfügbarkeiten hinterlegbarKollision mit Besetzung wird sofort markiert
03Urlaub & KrankenstandAntrag, Freigabe und Resturlaub laufen automatisch mit — inklusive Ausfallprinzip.Im DetailKrankenstand im Urlaub ersetzt Urlaubstage rückwirkend (§ 5 UrlG)Resturlaub jederzeit aktuell, ohne NachrechnenVertretung beim Antrag hinterlegbarJahresübersicht mit Feiertagen
Arbeitszeit
Minutengenau erfasst, prüfsicher protokolliert
Zeiterfassung ist in jeder Edition enthalten — nicht im teureren Paket und nicht pro Kopf abgerechnet.
04ZeiterfassungKommen, Gehen und Pause — am Terminal im Betrieb oder in der Mitarbeiter-App am eigenen Handy.Im DetailTerminal am Empfang mit Kürzel und PINStempeln in der Mitarbeiter-App am eigenen HandyKorrekturen nur mit Begründung, alles im ProtokollMitarbeiterkarte fürs Wallet: in Vorbereitung
05StundenkontenSalden laufen automatisch mit — Plus und Minus sichtbar, bevor sie zum Problem werden.Im DetailSoll gegen Ist je Person und MonatZeitausgleich einplanen statt aufstauenMonatsblatt mit digitaler TagesfreigabeCSV-Export für die Lohnverrechnung
Nachweise
Was dokumentiert werden muss, entsteht im Alltag
Kein Ordner, kein Klemmbrett, keine Nachtschicht vor der Begehung.
06ChecklistenIN VORBEREITUNGAbläufe mit echtem Nachweis: Messwert, Foto, Unterschrift und Zeitstempel.Im DetailWiederkehrend nach Plan: täglich, wöchentlich, monatlichOffene Punkte erscheinen im Dienst der zuständigen PersonBranchenvorlagen: HACCP, Kühlkette, Reinigung, GeräteprüfungZeitraum als PDF exportieren
07Dokumente & FristenIN VORBEREITUNGPflichtnachweise mit Ablauf-Ampel und Erinnerung, bevor die Frist läuft.Im DetailEinschulungen, Belehrungen, Führerschein, ImpfnachweiseAmpel: gültig, läuft ab, abgelaufenUpload durch die Mitarbeitenden selbstFortbildungspunkte (DFP) für Ärzt:innen
Überblick
Zahlen, die eine Entscheidung erlauben
Nicht mehr Kennzahlen als nötig — aber die, aus denen sich eine Maßnahme ableiten lässt.
08AuswertungIN VORBEREITUNGPlan gegen Ist, Auslastung, Abwesenheiten und Salden über alle Personen.Im DetailPlanqualität: wo wurden geplante Stunden nicht erreichtKrankenstandsquote im Verhältnis zur SollarbeitszeitWo die Zeit hingeht: Anteil je BereichExport als PDF oder CSV, frei wählbarer Zeitraum
09KI-AssistentVORSCHAUFragen statt klicken — der Assistent kennt Plan, Konten und Aufgaben Ihres Betriebs.Im Detail„Wer kann Freitag einspringen?“ mit geprüfter AntwortAntwortvorschlag als SMS, direkt versendbarGrundlage jeder Antwort wird mit angezeigtKeine Entscheidung ohne Ihre Freigabe
Aus dem laufenden Betrieb
Das ist keine Vorschau. Das ist das Produkt.
Editionen
Welches Modul in welcher Edition
Die Kern-Module sind überall gleich. Nur die medizinischen Module sind der Praxis-Edition vorbehalten.